Cos’è HRgo?
HRgo è il portale dipendenti in cloud di Wolters Kluwer che centralizza cedolini, documenti, comunicazioni e richieste HR in un’unica piattaforma sicura e intuitiva. Elimina la complessità della gestione via e-mail e mette a disposizione di aziende, consulenti del lavoro e studi professionali un unico punto di controllo per tutto ciò che riguarda la comunicazione con i dipendenti.
A chi si rivolge
HRgo è la soluzione ideale per:
- Piccole e medie imprese che vogliono semplificare i flussi HR senza dotarsi di sistemi complessi — inclusi studi di commercialisti e consulenti fiscali.
- Aziende che elaborano le paghe internamente o tramite consulenti esterni.
- Studi professionali e consulenti del lavoro che gestiscono più aziende cliente in modo centralizzato.
Cosa puoi fare con HRgo
HRgo offre un set completo di funzionalità operative attivabili in cloud, senza installazioni o configurazioni complesse:
| Funzionalità | Descrizione |
| Invio cedolini e documenti | Consegna tracciata con storico sempre disponibile, senza e-mail |
| Onboarding dipendenti | Importazione dati da Excel e attivazione in pochi minuti |
| Notifiche in tempo reale | Avvisi push via app iOS/Android o web |
| Timbrature e geolocalizzazione | Marcature orarie digitali con rilevazione della posizione, in sostituzione del foglio firme |
| Aggiornamento dati personali | Raccolta aggiornamenti su dati anagrafici e bancari direttamente dai dipendenti |
| Upload massivo PDF | HRgo riconosce automaticamente i dipendenti e li notifica via app |
L’esperienza del dipendente
Dal lato dipendente, l’app HRgo consente di:
- Ricevere notifiche push sui nuovi documenti pubblicati.
- Accedere allo storico completo dei cedolini e dei file ricevuti.
- Segnalare orari di entrata/uscita e variazioni personali.
- Inviare richieste di ferie o assenze e consultare i saldi.
Il controllo resta all’azienda
L’azienda può monitorare in tempo reale:
- se e quando un dipendente ha consultato il cedolino;
- lo stato delle pratiche in corso (es. cambio IBAN);
- l’orario di inizio lavoro dei dipendenti in smart working;
- la posizione di chi opera in attività geolocalizzate.
Vantaggi principali
- Nessuna e-mail – Oltre il 70% dei consulenti consegna ancora i cedolini via e-mail o in formato cartaceo. Con HRgo tutto avviene in modo digitale, tracciato e sicuro.
- Compatibile con qualsiasi software paghe – HRgo legge qualsiasi cedolino PDF interpretandone i contenuti principali (codice fiscale, importo netto e lordo) indipendentemente dal gestionale in uso.
- Integrazione facilitata – Si integra con le soluzioni già in uso tramite connettori, scambio file e API, senza dover cambiare gestionale.
- Conforme al GDPR – L’accesso avviene su canali sicuri (SSL) e la gestione dei dati rispetta la normativa privacy.
- Multilingua – Interfaccia dipendenti disponibile in italiano, inglese e spagnolo.
- Attivazione immediata – Nessuna installazione, nessuna formazione complessa: operativo in pochi minuti.
Sei un consulente del lavoro?
HRgo è il modo più veloce e sicuro per consegnare cedolini ai dipendenti di tutte le aziende clienti. Un solo strumento, tracciabilità totale, accessi separati per ogni azienda e piena compatibilità con qualsiasi software paghe. Mai più dubbi su “quando e se” il dipendente ha ricevuto il cedolino.
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